Cara Membuat Virtual Account BCA untuk Bisnis Online

Cara Membuat Virtual Account dimana VA BCA merupakan salah satu solusi pembayaran digital yang memudahkan transaksi bisnis dengan sistem otomatis. Bagi pengusaha yang sering bertransaksi online, fitur ini sangat menghemat waktu karena pelanggan cukup transfer ke nomor VA unik tanpa perlu konfirmasi manual.

Namun, banyak yang masih bingung bagaimana cara membuat VA BCA. Apakah bisa langsung online? Apa saja syaratnya? Berapa biayanya? Tenang, dibawah ini penjelasana selangkah demi selangkah proses pembuatannya, termasuk tips agar pengajuan cepat disetujui.

Table of Contents

Apa Itu Virtual Account BCA?

Virtual Account (VA) BCA adalah nomor rekening virtual yang dikeluarkan khusus oleh Bank BCA untuk memudahkan transaksi bisnis. Setiap kali ada pembayaran, sistem akan menghasilkan VA Number unik yang berbeda-beda Adapun keunggulan VA BCA

Pembayaran Lebih Cepat – Pelanggan tinggal transfer tanpa perlu isi nominal atau nama rekening.
Verifikasi Otomatis – Begitu dana masuk, sistem langsung mendeteksi tanpa perlu kirim bukti transfer.
Minim Human Error – Tidak ada salah transfer karena setiap transaksi punya kode VA berbeda.
Integrasi dengan Berbagai Platform – Bisa dipakai di e-commerce, pembayaran tagihan, atau sistem invoice.

Jadi, kalau bisnis kamu sering terima pembayaran dalam jumlah banyak, VA BCA wajib dipakai.

Syarat Membuat Virtual Account BCA

Virtual Account BCA adalah layanan yang disediakan oleh Bank Central Asia (BCA) untuk memudahkan transaksi bisnis secara otomatis dan efisien. Namun, layanan ini tidak tersedia untuk individu atau perorangan. Fitur VA ini dikhususkan bagi entitas bisnis atau perusahaan yang telah memiliki rekening BCA atas nama badan usaha.

Untuk dapat membuat VA BCA, perusahaan harus menyiapkan beberapa dokumen sebagai persyaratan administratif. Dokumen ini dikelompokkan menjadi tiga bagian utama.

Pertama, dokumen perusahaan. Dalam kategori ini, perusahaan harus menyediakan Akta Pendirian Perusahaan, termasuk salinan perubahan akta jika terdapat pembaruan sejak awal pendirian. Selanjutnya, perusahaan wajib menyertakan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) atas nama perusahaan. Dokumen lain yang diperlukan adalah Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU), yang membuktikan alamat keberadaan usaha secara resmi. Selain itu, perlu juga dilampirkan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) atau TDP (Tanda Daftar Perusahaan), tergantung ketentuan yang berlaku dan jenis usaha yang dijalankan.

Kedua, dokumen milik direktur atau pihak yang bertanggung jawab dalam perusahaan. Dalam hal ini, identitas berupa KTP (Kartu Tanda Penduduk) direktur atau pemilik usaha yang tercantum di akta pendirian harus disertakan. Selain itu, NPWP pribadi juga mungkin diminta, tergantung pada kebutuhan verifikasi dari pihak BCA atau mitra kerja yang akan menggunakan VA.

Ketiga, perusahaan harus sudah memiliki rekening BCA bisnis yang terdaftar atas nama perusahaan. Jika perusahaan belum memiliki rekening bisnis di BCA, maka langkah awal yang wajib dilakukan adalah membuka rekening tersebut di cabang BCA terdekat. Proses pembukaan rekening ini juga akan memerlukan kelengkapan dokumen legalitas usaha seperti yang disebutkan di atas.

Penting untuk dicatat bahwa persyaratan dokumen bisa berbeda-beda tergantung dari jenis badan usaha, misalnya PT (Perseroan Terbatas), CV (Commanditaire Vennootschap), atau UD (Usaha Dagang). Untuk perusahaan berbentuk PT, dalam beberapa kasus pihak bank atau mitra bisnis juga dapat meminta dokumen tambahan berupa SK MenKeh, yaitu Surat Keputusan dari Menteri Kehakiman yang mengesahkan pendirian badan hukum tersebut.

Cara Membuat Virtual Account BCA

Proses pembuatan Virtual Account BCA tidak dapat dilakukan secara online. Semua tahapan harus dilakukan secara langsung di kantor cabang BCA terdekat. Menyadur dari situs resmi bca.co.id, berikut ini langkah-langkah proses pengajuan VA BCA secara lengkap.

Langkah pertama adalah mengunjungi kantor cabang BCA. Pastikan kamu membawa semua dokumen yang telah disebutkan sebelumnya, baik dalam bentuk asli maupun salinannya. Setibanya di kantor cabang, kamu perlu menuju ke bagian Customer Service atau Business Banking, tergantung pada layanan yang tersedia di cabang tersebut.

Setelah itu, kamu akan diarahkan untuk mengisi formulir pengajuan. Customer Service akan memberikan formulir permohonan pembuatan Virtual Account. Formulir ini berisi data-data penting terkait perusahaan, termasuk informasi identitas, jenis usaha, serta keperluan penggunaan Virtual Account. Pastikan semua data yang diisi sesuai dengan dokumen resmi agar tidak terjadi kendala dalam proses verifikasi.

Langkah berikutnya adalah verifikasi dokumen. Petugas BCA akan memeriksa seluruh dokumen yang di bawa, baik asli maupun fotokopi. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua persyaratan telah terpenuhi. Apabila terdapat dokumen yang kurang atau tidak sesuai, kamu akan diminta untuk melengkapinya terlebih dahulu sebelum proses dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Setelah seluruh dokumen dinyatakan lengkap dan sesuai, proses aktivasi VA akan dilakukan. Setelah permohonan disetujui, BCA akan mengaktifkan fitur VA pada platform KlikBCA Bisnis milik perusahaan. Dengan aktivasi ini, kamu akan memperoleh akses untuk membuat dan mengelola nomor-nomor VA yang bersifat unik, sesuai kebutuhan bisnis. Nomor VA ini bisa digunakan untuk menerima pembayaran dari pelanggan atau transaksi lainnya dengan sistem pelacakan otomatis.

Proses keseluruhan biasanya memakan waktu sekitar 1 hingga 3 hari kerja, tergantung pada kelengkapan dokumen dan antrian pelayanan di cabang BCA tempat kamu mengajukan permohonan. Setelah fitur diaktifkan, perusahaan bisa langsung memanfaatkannya untuk mendukung operasional bisnis secara lebih efisien dan profesional.

Cara Menggunakan VA BCA untuk Transaksi

Setelah VA aktif, kamu bisa mulai menggunakannya. Berikut cara transfer ke Virtual Account BCA:

Buka KlikBCA Bisnis di link https://www.klikbca.com/ dan masukkan User ID & Password.
Di dashboard, cari opsi “Transfer Dana” → “Ke BCA Virtual Account”.
Input nomor VA yang diberikan ke pelanggan.
Cek kembali detail transaksi.
Gunakan KeyBCA untuk otorisasi pembayaran.
Dana langsung masuk ke rekening perusahaan tanpa konfirmasi manual.

BCA tidak memungut biaya khusus untuk pembuatan VA. Namun, ada beberapa biaya terkait: